視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用范圍非常廣泛，可應(yīng)用在網(wǎng)絡(luò)視頻會議、協(xié)同辦公、在線培訓(xùn)、遠(yuǎn)程醫(yī)療、遠(yuǎn)程教育等各個方面，能廣泛應(yīng)用于政府、軍隊、企業(yè)、IT、電信、電力、教育、醫(yī)療、證券、金融、制造等各個領(lǐng)域。
視頻會議系統(tǒng)主要有以下四種使用環(huán)境：
1.商務(wù)型視頻會議系統(tǒng)：商務(wù)型視頻會議系統(tǒng)要求較為簡單，主要是服務(wù)于一些商務(wù)活動，這類視頻會議系統(tǒng)要求性價比較高，一般電視會議終端都能滿足業(yè)務(wù)需求。
2.特殊環(huán)境下的視頻會議系統(tǒng)：為了滿足生產(chǎn)調(diào)度、軍事指揮這樣特殊群體的需求，視頻會議系統(tǒng)既不同于教學(xué)型的，也不同于會議型的，它既有教學(xué)系統(tǒng)的復(fù)雜需求，又有會議系統(tǒng)的宏大場面。
3.教學(xué)型視頻會議系統(tǒng)：教學(xué)型視頻會議是為了滿足教師的教學(xué)要求，讓老師如同站在講臺上講課一樣，方便自如地進(jìn)行教學(xué)活動。教學(xué)過程的需求最為復(fù)雜，要面對各種學(xué)科的老師，又要面對老師的各種不同教學(xué)習(xí)慣，為老師提供一個講演的舞臺，還要為學(xué)生與老師提供方便的交互功能，讓學(xué)生與老師如面對面一樣便利交流。
4.會議型雙向視頻會議系統(tǒng)：會議型雙向視頻會議系統(tǒng)主要針對政府和行業(yè)的行政會議，特點是場面較大，會議內(nèi)容比較單一。
高效管理平臺
會議是實現(xiàn)企業(yè)、組織高效管理的重要組成部分。視頻會議系統(tǒng)具有大容量、移動性強(qiáng)、安全性高等突出優(yōu)勢，已全面應(yīng)用在各種會議中，包括日常會議、高層會議、大型會議、跨國會議、移動會議等，可代替企業(yè)90%以上的現(xiàn)場會議。
1.日常會議
日常會議是各種會議中最為常見的形式，傳統(tǒng)日常會議受時間、地域限制范圍小、效率低，運(yùn)用視頻會議系統(tǒng)后，各企業(yè)、組織可跨越時間、空間阻隔，隨時召開異地多方開展日常會議，縮短時間消耗，加快信息傳遞速度，減少差旅成本支出，打造溝通無障礙的工作空間。
2.高層會議
高層會議涉及的內(nèi)容往往關(guān)系著組織、企業(yè)發(fā)展的重要方面，要求視頻會議必須具備極高的性能和安全性。
在安全性上，視頻會議系統(tǒng)采用最先進(jìn)的云安全、云加密理念，雙層加密（MD5、DES）技術(shù)和動態(tài)數(shù)據(jù)加密技術(shù)等先進(jìn)數(shù)據(jù)，全面確保數(shù)據(jù)安全。
3.大型會議
大型會議與會人員多、溝通內(nèi)容多，要求視頻會議必須具備大容量、穩(wěn)定、可靠的特性。
領(lǐng)先的視頻會議系統(tǒng)采用先進(jìn)的云計算技術(shù)，支持服務(wù)器集群，支持高達(dá)幾萬、幾十萬方同時在線的并發(fā)會議，視頻會議容量得到幾何級的擴(kuò)充，滿足大型會議甚至超大型會議需要。
在會議過程中，視頻會議系統(tǒng)所有會議通訊數(shù)據(jù)自動實現(xiàn)高速路由、負(fù)載均衡和實時熱備份，極大地提升了視頻會議的流暢度和穩(wěn)定性。
4.跨國會議
由于距離所產(chǎn)生發(fā)送信號的問題和國際公網(wǎng)環(huán)境下復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)情況，跨國視頻會議組織難度極大，要求系統(tǒng)具有良好的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性和穩(wěn)定性。
針對復(fù)雜的國際網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，領(lǐng)先的視頻會議系統(tǒng)具有極強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性，系統(tǒng)采用自主研發(fā)的傳輸協(xié)議，具備先進(jìn)的防火墻和NAT穿透能力，支持撥號、ISDN、ADSL、專線、LAN、衛(wèi)星網(wǎng)、3G等多種網(wǎng)絡(luò)接入方式，并采用集群路由自動選擇的方式，加上系統(tǒng)良好的穩(wěn)定性，使用戶無需考慮網(wǎng)絡(luò)的差異性，更無須進(jìn)行繁復(fù)設(shè)置，只要接入網(wǎng)絡(luò)就能進(jìn)行了、快捷跨國交流。
5. 移動會議
在移動視頻會議方面，視頻會議系統(tǒng)已支持平板電腦、智能手機(jī)、電話等接入方式，彌補(bǔ)了PC端視頻會議靈活性不強(qiáng)的缺點，用戶無論身在何處，只需通過網(wǎng)絡(luò)就能進(jìn)入視頻會議系統(tǒng)平臺，極大地拓展了視頻會議應(yīng)用范圍，讓隨時隨地視訊溝通成為現(xiàn)實，徹底滿足人們對移動視頻會議的渴求。
